Datenschutzrichtlinie

ARTEKTO konzentriert sich darauf, Dienstleistungen von höchster Qualität gemäß den Anforderungen der Norm ISO 9001:2015 bereitzustellen. Durch die Standardisierung von Prozessabläufen und den Einsatz moderner Lösungen im Bereich des effektiven Organisationsmanagements streben wir danach, Ursachen für Nichtkonformitäten zu beseitigen und Lösungen zu entwickeln, die Sicherheit und Effizienz der Prozesse gewährleisten.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?

ARTEKTO GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG
ul. GEN. STEFANA GROTA-ROWECKIEGO NR 119A
WROCŁAW 52-232, Polen

USt-IdNr.: 8992950015
Handelsregister: 001015853
Regon: 52431073000000

Im Handelsregister des Bezirksgerichts für Wrocław Fabryczna, Wirtschaftsabteilung VI, unter der Nummer HRB 0001015853 eingetragen.

Der Verantwortliche ist dafür verantwortlich, dass die personenbezogenen Daten sicher und gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.

2. Mit wem kann ich bezüglich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten Kontakt aufnehmen?

Für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen können Sie sich wie folgt mit uns in Verbindung setzen:

per E-Mail: kontakt@artekto.pl, postalisch an die Adresse: Artekto GmbH., ul. Gen. Stefana Grota-Roweckiego 119 a, 52-232 Wrocław, Polen.

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

3. Was ist die Quelle meiner Daten – woher stammen sie?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Sie stellen uns diese zur Verfügung, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren (über die auf unserer Website angegebene Adresse) oder indem Sie uns Daten im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen übermitteln, insbesondere im Bereich Transport, Spedition, Beratung in allen Angelegenheiten rund um Transport, Logistik und Zollabwicklung sowie in Bezug auf handelsrechtliche Vorschriften im Land-, Luft- und Seeverkehr.

4. In welchem Umfang werden personenbezogene Daten durch den Verantwortlichen verarbeitet und zu welchem Zweck?

Abschluss und Durchführung von Verträgen über die Erbringung von Transport-, Speditions- sowie Beratungsdienstleistungen in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Transport, Logistik, Spedition sowie in Zollangelegenheiten und Formalitäten im Zusammenhang mit Handelsvorschriften im Land-, See- und Luftverkehr. Zu diesem Zweck werden personenbezogene Daten hauptsächlich verarbeitet, um Verträge mit neuen Kunden abzuschließen und ihnen Dienstleistungen anbieten zu können.

Umfang der Daten. Zum Zwecke des Vertragsschlusses werden hauptsächlich die in der Kopfzeile des Vertrags enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet, d. h. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, PESEL-Nummer, Steueridentifikationsnummer, Wohnanschrift, Sitzadresse, Adresse des ständigen Ortes der Geschäftstätigkeit, Telefonnummer sowie Vorname, Nachname und Position der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen des Kunden des Verantwortlichen, die mit dem Verantwortlichen in Kontakt treten. Darüber hinaus werden verarbeitet: dienstliche Korrespondenzadresse, dienstliche E-Mail-Adresse und dienstliche Telefonnummer, Daten zur Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen des Kunden des Verantwortlichen, personenbezogene Daten, die aus dem Frachtbrief oder einem anderen vom Kunden zur Auftragsdurchführung übermittelten Dokument hervorgehen, sowie Kontakt- und Adressdaten, die sich aus dem Absender- und dem Lieferort der Ware ergeben.

Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, d. h. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist.

Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten werden

für die Dauer des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrags oder, falls

erforderlich, bis zum Erlöschen etwaiger gegenseitiger Ansprüche verarbeitet.

Die Erbringung von Transport-, Speditions- sowie Beratungsdienstleistungen in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Transport, Logistik, Spedition sowie in Zollangelegenheiten und Formalitäten im Zusammenhang mit handelsrechtlichen Vorschriften im Land-, See- und Luftverkehr auf Grundlage von Aufträgen, die von den Kunden der Artekto GmbH per E-Mail, telefonisch oder im Rahmen von Verhandlungen über elektronische Korrespondenz erteilt werden.

Zu diesem Zweck werden personenbezogene Daten hauptsächlich verarbeitet, um
die laufenden Geschäftstätigkeiten im Bereich der Erbringung von Transport-, Speditions- und Beratungsdienstleistungen in allen Angelegenheiten rund um Transport, Logistik, Spedition sowie in Zollangelegenheiten und Formalitäten im Zusammenhang mit handelsrechtlichen Vorschriften im Land-, See- und Luftverkehr durchführen zu können.

Umfang der Daten

Zur Erbringung von Transport-, Speditions- sowie Beratungsdienstleistungen in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Transport, Logistik, Spedition sowie in Zollangelegenheiten und Formalitäten im Zusammenhang mit handelsrechtlichen Vorschriften im Land-, See- und Luftverkehr verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname und Position der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen des Kunden des Verantwortlichen, die mit dem Verantwortlichen Kontakt aufnehmen, dienstliche Korrespondenzadresse, dienstliche E-Mail-Adresse sowie dienstliche Telefonnummer, Daten zur Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen des Kunden des Verantwortlichen, personenbezogene Daten, die sich aus dem Frachtbrief oder einem anderen vereinbarten Dokument ergeben, das vom Kunden zur Auftragsdurchführung übermittelt wurde, sowie Kontakt- und Adressdaten, die sich aus dem Abgabe- und Lieferort der Sendung ergeben.

Rechtsgrundlage. Die personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO verarbeitet, das heißt, die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der mit uns zusammenarbeitenden Vertreter unserer Kunden sowie deren Mitarbeiter und Partner werden für die Dauer der geschäftlichen Zusammenarbeit gespeichert. Nach deren Beendigung werden sie weiterhin aufbewahrt, sofern berechtigte Gründe für eine Wiederaufnahme der Zusammenarbeit bestehen oder bis zum Ablauf etwaiger Ansprüche.

Weitergabe von Transportaufträgen an Frachtführer zur Ausführung

Zu diesem Zweck werden personenbezogene Daten hauptsächlich verarbeitet, um Artekto GmbH die Erbringung von Transportdienstleistungen für ihre Kunden zu ermöglichen, insbesondere in Fällen, in denen der Verantwortliche die Transportleistungen nicht selbst ausführt.